Cách trang trí văn phòng đón Giáng sinh bằng cây nhân tạo: Hướng dẫn đơn giản

Cách trang trí văn phòng cho Giáng sinh

Cách nhanh nhất, an toàn nhất và tiết kiệm chi phí nhất để trang trí văn phòng cho dịp Giáng sinh là cố định không gian xung quanh một căn phòng. cây thông Noel nhân tạo , sau đó xếp lớp đèn dây, điểm nhấn theo chủ đề bàn làm việc và một số điểm nhấn chung ở sảnh và phòng nghỉ. Cây nhân tạo được chiếu sáng sẵn cao từ 4 đến 7 feet phù hợp với hầu hết các khu vực tiếp tân và sơ đồ tầng mở , giải quyết những lo ngại về mã lửa, không cần tưới nước và có thể tái sử dụng trong 8–10 mùa nghỉ lễ.

Trước khi mua bất cứ thứ gì, hãy xem qua danh sách kiểm tra ngắn này:

• Xác nhận quy định trang trí với cơ sở vật chất hoặc nhân sự (cây thật, nến, ngọn lửa trần thường bị hạn chế).
• Chọn một tiêu điểm - thường là tiền sảnh hoặc khu vực mở trung tâm - cho cây nhân tạo chính.
• Đặt ngân sách cho mỗi bộ phận hoặc mỗi bàn để việc trang trí luôn nhất quán giữa các nhóm.
• Chọn đèn LED, không phải đèn sợi đốt, để giảm nhiệt và sử dụng năng lượng.
• Lên kế hoạch trước cho ngày tháo dỡ để việc trang trí không kéo dài đến cuối tháng Giêng.

Tại sao Cây Giáng sinh nhân tạo hoạt động tốt nhất trong môi trường văn phòng

Văn phòng có những nhu cầu khác với gia đình: hệ thống HVAC dùng chung, thiết bị chữa cháy, đội dọn dẹp và hàng chục người đi ngang qua cùng một cái cây mỗi ngày. Cây nhân tạo xử lý tất cả những điều này tốt hơn cây mới cắt.

Tuân thủ Quy tắc Xây dựng và An toàn Phòng cháy chữa cháy

Cây tự nhiên thường khô héo trong 3 đến 5 tuần bị cắt, đó chính xác là cửa sổ mà hầu hết các văn phòng đều giữ cây của họ. Cây khô gần đèn dây hoặc dải đèn thoát nước là mối nguy hiểm thực sự trong không gian thương mại có lượng người qua lại đông đúc. Hầu hết các cây nhân tạo được bán cho mục đích thương mại hoặc văn phòng đều được xử lý chống cháy , điều này giúp các nhà quản lý cơ sở vật chất và chủ sở hữu tòa nhà đăng xuất dễ dàng hơn.

Tổng chi phí thấp hơn theo thời gian

Một cây tươi thích hợp cho sảnh văn phòng thường có giá $60–$120 mỗi năm và bị vứt đi sau mùa giải. Một cây nhân tạo chất lượng cao 6–7 foot có giá khoảng $150–$400 một lần và có thể được tái sử dụng trong 8–10 năm, giúp giảm chi phí thực tế hàng năm xuống còn khoảng $15–$40 mỗi năm — một khoản tiết kiệm có ý nghĩa cho bất kỳ công ty nào trang trí ở nhiều địa điểm.

Bảo trì thấp cho các nhóm bận rộn

Không có lịch tưới nước, không có kim rơi trên thảm và không có nhựa trên đồ nội thất. Đối với nhân viên cơ sở vật chất đang quản lý một tòa nhà, điều này quan trọng hơn nhiều so với vẻ ngoài của nó – ít phiếu bảo trì hơn trong những tuần bận rộn nhất trong năm.

Cách chọn cây thông Noel nhân tạo phù hợp cho văn phòng của bạn

Kết hợp chiều cao cây với không gian của bạn

Trần văn phòng, lối đi và khoảng trống phun nước đều ảnh hưởng đến kích thước cây thực sự sẽ hoạt động.

• Sảnh hoặc sảnh hai tầng: 7–9 feet
• Sơ đồ mặt bằng mở hoặc phòng nghỉ: 6–7 feet
• Góc bàn tiếp tân: 2–4 feet (kiểu mỏng hoặc để bàn)
• Bàn làm việc cá nhân hoặc tủ: dưới 18 inch (cây mini hoặc để bàn)

Chọn hình dạng phù hợp cho việc đi lại bằng chân

Trong hành lang hẹp hoặc gần cửa ra vào, cây mảnh khảnh hoặc cây bút chì (đường kính khoảng 24–36 inch) giữ cho lối đi thông thoáng. Ở một góc sảnh rộng rãi, không có người qua lại, một cây xanh với phần chân đế rộng hơn sẽ tạo ra nhiều tác động trực quan hơn.

Quyết định giữa Pre-Lit và Unlit

Cây được chiếu sáng trước giúp giảm thời gian thiết lập khoảng một nửa vì đèn không cần phải được quấn theo từng nhánh, điều này quan trọng khi nhóm cơ sở vật chất trang trí nhiều văn phòng vào cùng một buổi chiều. Cây không có ánh sáng giúp kiểm soát màu sắc và mật độ ánh sáng nhiều hơn nhưng mất nhiều thời gian hơn để thiết lập và gỡ bỏ.

Kế hoạch từng bước để trang trí văn phòng của bạn cho Giáng sinh

Tuân theo một trật tự đã định sẽ giúp dự án được tổ chức tốt khi có nhiều người trang trí cùng một lúc.

1. Kiểm tra chính sách xây dựng và nhân sự về đồ trang trí, cây thật và sử dụng điện.
2. Chọn một vị trí chính cho cây nhân tạo, có tầm nhìn rõ ràng từ lối vào.
3. Lắp ráp cây bằng cách sử dụng giá đỡ phù hợp với chiều cao và trọng lượng của cây; nhánh lông tơ từ dưới lên.
4. Thêm đèn LED hoặc xác nhận các dây đèn được chiếu sáng sẵn hoạt động trước khi thêm bất kỳ đồ trang trí nào khác.
5. Thêm đồ trang trí có 2–3 màu phối hợp phù hợp với thương hiệu công ty để có cái nhìn gắn kết.
6. Trang trí không gian chung - bàn tiếp tân, phòng nghỉ, hành lang - bằng vòng hoa.
7. Phân phối đồ trang trí bàn làm việc nhỏ hoặc cây mini cho từng khu vực làm việc.
8. Đặt ngày chia nhỏ và chỉ định ai chịu trách nhiệm lưu trữ sau đó.

Hướng dẫn ngân sách trang trí Giáng sinh văn phòng

Chi phí rất khác nhau tùy theo quy mô văn phòng, nhưng hầu hết các văn phòng vừa và nhỏ đều có thể trang trí đầy đủ cho dưới $600 trong năm đầu tiên , với chi phí thấp hơn nhiều trong những năm tiếp theo do cây và đèn được tái sử dụng.

Ý tưởng trang trí bàn làm việc, tủ và khu vực tiếp tân

Việc trang trí ngoài cây chính mang lại cho mỗi nhân viên cảm giác được tham gia mà không tốn nhiều chi phí hoặc lộn xộn.

Tại bàn làm việc

• Cây nhân tạo mini 12–18 inch ở góc bàn hoặc tủ hồ sơ.
• Đèn dây LED chạy bằng pin dọc theo màn hình hoặc tường ngăn.
• Đồ trang trí nhỏ hoặc thẻ tên được kẹp vào chậu cây để bàn.

Trong không gian chung

• Bàn tiếp tân: một cây nhân tạo mảnh mai dài 2–4 foot cùng với một vòng hoa ngắn dọc theo mép quầy.
• Phòng nghỉ: một vòng hoa trên tủ lạnh và một chuỗi đèn trắng ấm dọc khung cửa sổ.
• Phòng hội thảo: một trung tâm duy nhất (bố trí đèn LED kiểu cây nến hoặc cây nhỏ) thay vì trang trí đầy đủ, để tránh chặn màn hình.

Các quy tắc về chiếu sáng, an toàn cháy nổ và nơi làm việc cần tuân theo

Ngay cả với cây nhân tạo, việc lựa chọn ánh sáng và vị trí vẫn quan trọng đối với sự an toàn và tuân thủ của tòa nhà.

• Sử dụng đèn LED thay vì đèn sợi đốt - Đèn LED chạy mát hơn và sử dụng ít điện hơn , điều này quan trọng khi một số cây được cắm vào các mạch dùng chung.
• Không bao giờ chặn lối thoát hiểm, bình chữa cháy, đầu phun nước hoặc đầu báo khói bằng cây hoặc vòng hoa.
• Tránh ngọn lửa trần - sử dụng nến LED chạy bằng pin thay vì nến thật.
• Cắm đèn vào ổ cắm điện có bộ hẹn giờ tích hợp để chúng tự động tắt qua đêm.
• Kiểm tra dây xem có bị sờn trước mỗi lần sử dụng hay không, đặc biệt là trên đồ trang trí được cất giữ từ những năm trước.

Những sai lầm trang trí Giáng sinh văn phòng thường gặp cần tránh

Hầu hết các vấn đề về trang trí văn phòng đều xuất phát từ một số lỗi lặp đi lặp lại.

• Chọn cây quá lớn so với không gian, khiến lối đi bị thu hẹp hoặc chặn lối thoát.
• Bỏ qua việc kiểm tra cơ sở vật chất hoặc nhân sự, dẫn đến việc đồ trang trí bị dỡ bỏ giữa mùa giải.
• Quá tải một ổ cắm có nhiều dây đèn thay vì sử dụng dải nguồn định mức.
• Quên kế hoạch phá bỏ, vì vậy đồ trang trí vẫn còn nguyên trong tháng Giêng và cảm thấy bị bỏ quên.
• Mua đèn chất lượng thấp mỗi năm thay vì đầu tư một lần vào bộ bền, có thể tái sử dụng.

Chăm sóc và bảo quản cây Giáng sinh nhân tạo của bạn sau kỳ nghỉ lễ

Bảo quản đúng cách là lý do chính khiến cây nhân tạo tồn tại lâu dài 8 đến 10 năm thay vì 2 hoặc 3 .

1. Rút phích cắm và tháo tất cả đèn và đồ trang trí trước khi tháo cây.
2. Tách cây thành nhiều phần và nén nhẹ các cành vào trong.
3. Sử dụng túi hoặc hộp đựng cứng có kích thước phù hợp với cây để ngăn cành bị uốn cong.
4. Dán nhãn cho từng phần nếu cây tách thành nhiều phần để tăng tốc độ thiết lập vào năm tới.
5. Bảo quản ở nơi khô ráo, nhiệt độ ổn định - tránh tầng hầm ẩm ướt hoặc gác mái nóng vì có thể làm hỏng hệ thống dây điện.
6. Kiểm tra tất cả các dây đèn đã được thắp sáng trước mùa tiếp theo để có thể thay thế trước bất kỳ bóng đèn nào bị cháy.